Skenovanie dokumentov a digitalizácia údajov

Zabudnite na zdĺhavé hľadanie písomností, zriaďte si Váš digitálny archív ešte dnes!

0910 720 715
Pre uľahčenie Vašej práce

Digitalizácia dokumentov najvyššej kvality

image

Kvalita skenovania

Všetky naskenované dokumenty prechádzajú kontrolou ktorá zaisťuje čitateľnosť textov a kvalitu obrázkov.

image

Vyhľadávateľné súbory

Skenované dokumenty spracovávame pomocou softvéru, ktorý rozpoznáva tlačený text s veľkou spoľahlivosťou.

image

Transport materiálu

Postaráme sa o transport a logistiku pri presune väčšieho množstva dokumentov a materiálu určeného na digitalizáciu.

image

Zabezpečenie

Naše dátové úložiská sú zabezpečené šifrovaním a ochranou pred neautorizovaným prístupom.

image

Archivácia

Ponúkame službu digitálneho archívu na špeciálnych archívnych médiách bez potreby rozsiahlych dátových úložísk.

image

Likvidácia

Zabezpečujeme prípadnú ekologickú a bezpečnú likvidáciu už nepotrebných naskenovaných písomností.

FAQ

Často kladené otázky a odpovede

Aké sú výhody digitálneho archívu?

Medzi hlavné výhody digitálneho archívu dokumentov patrí najmä úspora času strávená pri hľadaní konkrétneho dokumentu s obsahom ktorý je nutné prácne hľadať, všetky naše výstupné súbory sú vo vyhľadávateľnom formáte DPF pri ktorom stačí zadať do vyhľadávača súborov daný text ktorý sa v dokumente nachádza a systém zobrazí všetky súbory ktoré danú frázu obsahujú, ušetríte tým dlhé hodiny hľadania.

Ako časovo náročné je digitalizovať?

Z hľadiska časovej náročnosti celkovej digitalizácie sa odrážame najmä od počtu jednotlivých dokumentov, respektíve šanónov ktoré je potrebné následne pripraviť na samotnú digitalizáciu, po ktorej nasleduje proces spracovávania a indexovania, ktorého výsledkom sú prehľadné a hľadateľné dokumenty.

Aká je cena digitalizácie?

Vzhľadom na mnoho veľmi špecifických faktorov pri digitalizácií je vypracovanie cenovej ponuky individuálne. Veľkú rolu hrá napríklad aktuálny stav dokumentov, zospinkovaie, viazanie a nutnosť vrátiť dokumenty do pôvodného stavu.

Sú moje informácie z dokumentov z bezpečí?

Zabezpečujeme aby všetky informácie ktoré prinesie zákazník v tlačenej forme neboli žiadnym spôsobom zneužiteľné, taktiež zdigitalizované materiály a dokumenty po následnom odovzdaní a skontrolovaní našim klientom vždy likvidujeme.

Čo s naskenovanými dokumentami?

V prípade že dokumenty ktoré sú zdigitalizované nie sú už potrebné v papierovej forme, zabezpečujeme bezplatnú ekologickú skartáciu a recykláciu, alebo pokiaľ dokumenty zákazník potrebuje nechať vieme zabezpečiť skladovacie priestory na prípadnú archiváciu, alebo priniesť dokumenty naspať zákazníkovi.